Bir vakfın dönüşüm hikayesi: Tolga Sirmen ve KEV

Röportaj serimize bu hafta, Kocaeli Eğitim Vakfı başkanı olan ve yönetim kurulu arkadaşlarıyla birlikte KEV’de adeta devrim yapan Tolga Sirmen konuk oldu. Röportajı ekibimiz gazetemizin sorumlu yazı işleri müdürü Orhan Balcı, idari müdürümüz ve köşe yazarımız Tuğrul Kırankaya, muhabirimiz Oğuzhan Hafızoğlu ile köşe yazarımız ve foto muhabirimiz Ziya Ulaş KEV Başkanı Tolga Sirmen ile vakfın Çarşı Yapı’daki idari binasında bir araya geldik.

SİRMEN’DEN DETAYLI AÇIKLAMA

Kocaeli Eğitim Vakfı (KEV) Başkanı Tolga Sirmen, vakfın yeniden yapılanma sürecini, yeni burs sistemiyle birlikte yürütülen projeleri ve toplumsal sorumluluk çalışmalarını anlattı. Sirmen, hem vakıf içi yenilikleri hem de öğrencilere yönelik projeleri detaylı biçimde aktardı.

 

“VAKFIMIZ DAHA GÜÇLÜ BİR YAPIYA KAVUŞACAK”

Tolga Sirmen, KEV’in mevcut yapısını güçlendirmek için kapsamlı bir vakıf senedi yeniliği süreci başlattıklarını söyledi.  “Şu anda 136 üyemiz var. Vakıf senedi yeniliği için başvuruda bulunduk” diyen Sirmen, yeni vakıf senedinde yalnızca eğitim, sağlık ve spor değil; doğal afet yardımları, yeşillendirme projeleri ile bilim ve teknolojiye yönelik desteklerin de yer aldığını belirtti. Üyelere yıllık 1 Cumhuriyet Altını bedel biçtiklerini söyleyen Sirmen, yönetim kurulunda görev alacak kişilere de 3 ila 5 bin lira arasında aylık ödeme talebi getirdiklerini ifade etti: “Kocaeli Eğitim Vakfı’na yönetim kuracaksan, bu tüzük onaylandıysa, o yönetim kurulu bilecek ki her ay aidatını ödemek zorunda.” Sirmen, bu düzenlemenin amacının hem vakıf içindeki tartışmaları azaltmak hem de üyelerde sorumluluk bilincini artırmak olduğunu dile getirdi. Başkan Sirmen, “Bir insan bir şey verdiği zaman daha fazla sorup sorguluyor. Bu sistemde ister öder ister istifa eder ama vakfın sürdürülebilir olması gerekiyor. Yeni tüzükle birlikte vakfımız daha güçlü bir yapıya kavuşacak” dedi.

VAKFIN KANAYAN YARASI

Sirmen, KEV’in geçmişte yaşadığı en önemli sorunlardan birinin “babadan oğula geçen sistem” olduğunu söyledi. “Bir aday çıkacaksa ya durağan bir yönetim kurmak zorunda ya da mevcut yönetimden kişileri almak zorunda kalıyor,” diyen Sirmen, tüzükte yaptıkları değişiklikle bu engeli kaldırdıklarını belirtti. Yeni düzenlemeyle birlikte yönetim üye sayısının 15’e kadar çıkarılabileceğini, 2 kurucu üyenin yeterli olacağını söyleyen Sirmen,  “Hem rakip çıkarsa önünü açmak hem de aktif bir yönetim kurulmasını sağlamak istedik. Bu vakfın en büyük kanayan yarası buydu,” dedi. 136 üyeden 30-40’ına ulaşamadıklarını belirten Sirmen, “Burası çocuklara hizmet veren bir kurum haline geldi. Bu yapıyı korumak, ilgisizliği ortadan kaldırmak zorundayız,” ifadelerini kullandı.

 

“BAŞVURULAR İKİ KATINA ÇIKTI”

Geçtiğimiz yıl 236 öğrenciye burs verdiklerini belirten Sirmen, bu yıl 492 başvuru aldıklarını söyledi. Yeni kurdukları sistemle bu sayının 1.000’e çıkabileceğini dile getirdi. “Kocaeli’nin her yerinden başvuru var. Artık kimse ‘falanca kişiyi tanıyorum’ demek zorunda değil. Tamamen dijital, şeffaf bir süreç yürütüyoruz,” dedi. Kocaeli Eğitim Vakfı yönetim kurulunun öğrenci seçimi yapmadığını vurgulayan Sirmen, seçimlerin puanlama sistemiyle otomatik belirlendiğini anlattı: “Sisteme diyoruz ki 300 öğrenciyi seç, puanlamaya göre sırala. Kime geldiyse sistem belirliyor.” Şehit ve gazi çocukları, kız öğrenciler, başarı ortalaması yüksek öğrenciler gibi kriterlere göre puanlama yapıldığını, şeffaflık ve eşitlik ilkesini ön planda tuttuklarını söyledi.

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ’NDE KULÜP PROJESİ

Sirmen, Kocaeli Üniversitesi’nde bir öğrenci kulübü kurma aşamasında olduklarını, projenin kasım ayında onaylanacağını açıkladı.  KEV olarak KOÜ Space Roket Takımı’na maddi destek sağladıklarını belirterek, “Bu çocuklar Teknofest 2.’si olmuştu, maddi destek bulamamışlardı. Biz onların arkasında durduk.” dedi. Sirmen, üniversite prosedürleri nedeniyle ödemelerin doğrudan öğrencilere değil, öğretmen aracılığıyla yapılabildiğini ve bu süreçte zorluklar yaşandığını da dile getirdi. “Çocuklar Türkiye’de derece alıyor ama idari işlemlerle uğraşıyor. Biz de tüzüğümüze ‘öğrenci kulüplerine destek verebilir’ maddesini ekledik. Biz öğrencinin işini kolaylaştırmak adına atılabilecek her adımı atıyoruz.” diye konuştu.  Sirmen kurulacak kulübün, KEV bursiyerleriyle diğer öğrenciler arasında bir köprü görevi göreceğini belirterek,  “Sosyal sorumluluk projesi yapın, destekleyelim; kırtasiye, mont, bilgisayar lazım, arayın destekleyelim. Biz öğrencilerimizden sadece bunu bekliyoruz.” dedi.

“BİR ÇOCUĞUMUZ ORG İSTEDİ ORG ALDIK”

Sirmen, KEV’in projelerini her zaman resmî kurumlarla iş birliği içinde yürüttüklerini söyledi.  “Milli Eğitim Müdürümüzle kışlık mont-bot projesini yaptık. 1.041 öğrenciye hediye paketini bizzat teslim ettik.” diyen Sirmen,  “Bir çocuğumuz org istedi, aldık. Bazen ufak gibi görünen şeyler çok büyük fark yaratıyor,” ifadelerini kullandı.
Karamürsel’de yaşadıkları bir olayı paylaşarak, “Bir çocuk ıslak çorapla buz gibi havada duruyordu. O çocuğun zatürre olmama şansı yoktu. O yüzden her yardım çok kıymetli.” ifadelerini kullandı.

 

“BU SİSTEM KOCAELİ’DE TEK”

KEV’in burs sisteminin altyapısını Ali Murat Cerrah’ın geliştirdiğini belirten Sirmen, bu sistemin tamamen bağış olarak oluşturulduğunu söyledi. Sirmen, “Bu sistemi parayla yaptırsak 700-800 bin lira tutardı. Şimdi Kocaeli’nin her yerinde kullanılabilir hale geldi,” dedi. Yeni sistemin gelecekte hemşeri derneklerine de portal açabileceğini, derneklerin kendi öğrencilerine puanlama yapabileceğini belirten Sirmen, “Mesela Sivaslılar Derneği’ne portal açabiliyorum. Parayı bana gönderiyor, bağışı ben alıyorum, raporlamasını ben yapıyorum. Bu sistem bizim vakfa mirasımız, ölümsüz bir sistem. Bu sistem Kocaeli’de tek.” ifadelerini kullandı.

PUANLAMA SİSTEMİ

Sirmen, öğrenci portalının işleyişini de detaylı bir şekilde anlattı. Öğrencilerin web sitesinden başvuru yaptığını, sistemin otomatik puanlama üzerinden çalıştığını söyleyen Sirmen,  “ÇAP yapan +5, kız öğrenci +5, şehit ve gazi çocuğu +100 puan alıyor,” dedi. Gelir durumuna, kira, barınma, başarı ortalamasına göre puan verildiğini; 1. sınıf öğrencilerinde YKS puanının dikkate alındığını belirten Sirmen, “Bir öğrenciden beklenen şey okula devam etmesi ve başarılı olmasıdır. Biz de buna göre sistemimizi kriterlere ayırdık ve olabilecek en üst seviyelerde şeffaflığı ayarladık.” diye ekledi.

 

“ÖĞRENCİLERİMİZİ LONDRA’YA GÖNDERECEĞİZ”

Sirmen, Karamürsel’deki Gazanfer Bilge Çocuk Esirgeme Kurumu ile yürütülen yeni bir projeyi de paylaştı. “Bu çocuklar kimsesiz değil, terk edilmiş çocuklar. Onlar için dil kursu talebi geldi,” dedi. KEV’in American Life ile anlaşarak İngilizce eğitimi başlattığını, Karamürsel Belediye Başkanı Ahmet Çalık’ın lojistik desteğiyle projenin kısa süre içinde başlayacağını söyledi. Sirmen, “Yaz geldiğinde B-1 seviyesini geçen çocuklarımızı Londra’ya yaz okuluna göndereceğiz.” dedi.

KEV’DEN ÖRNEK PROJE

Sirmen, cezaevlerinde bulunan mahkumlara yönelik hazırladıkları projeyi de anlattı. “Başsavcımıza, mahkumlara meslek eğitimi verelim dedik. O da denetimli serbestlikteki mahkumlara verelim önerisinde bulundu.” dedi. Bu kapsamda Denetimli Serbestlik Müdürlüğü ile protokol imzalandığını, 73 aileye kırtasiye yardımı yapıldığını ve şu anda berberlik eğitiminin başladığını açıklayan Sirmen, “Hayatının rotasını değiştirmek isteyen, destek bulamayan insanlara yardım etmek istedik.” diye konuştu.

“ENGEL YOK” FİLMİ YOLDA

Son olarak Sirmen, KEV’in en büyük projesini de açıkladı. Sirmen, “Engel Yok” isimli bir film çekiyoruz. Aslında Engelliler Haftası için planlanan bir etkinlikti, şimdi projeye dönüştü. Engelli vatandaşlarımızın ailelerinin savaşı da çok değişik. Biz bu durumu bir hikayeye dönüştürdük. Bunun ön çekimini yaptık. Hayali olan vatandaşlarımızın hayalini gerçekleştirdik. Projemizin fragmanını yayınlamıştık. Bu projemize ünlü oyuncuları dahil edeceğiz, filme dönüştüreceğiz ve galasını organize edeceğiz. Bu filmin yönetmenliğini Soner Demirci yapacak. Biraz uzun vadeli bir proje.” dedi.