Bakanlığın Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanan 10 maddelik düzenleme, 81 ildeki merkez ve taşra teşkilatlarına iletildi. Yeni uygulamayla birlikte öğrencilerin dijital ortamda korunmasına yönelik denetimlerin artırılması hedefleniyor. HANGİ BİLGİLERİN PAYLAŞILMASI YASAKLANDI? Yeni kurallara göre okulların internet siteleri ve resmi sosyal medya hesaplarında öğrencilere ait sınıf listeleri, okul numaraları, kimlik bilgileri, sınav sonuçları, devamsızlık kayıtları, başarı sıralamaları, sağlık bilgileri ve disiplin işlemleri yayımlanamayacak. Bunun yanı sıra veli iletişim bilgileri ile öğrenci ve öğretmenlere ait fotoğraf ve videolar da koruma kapsamına alındı. Yapılacak duyurularda kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi istenirken, eğitim faaliyetleri kapsamında zorunlu olarak fotoğraf veya video çekilmesi gereken durumlarda velilerden yazılı açık rıza alınması şartı getirildi. ESKİ PAYLAŞIMLAR DA KALDIRILACAK Yeni düzenleme yalnızca bundan sonraki paylaşımları kapsamıyor. Okul müdürlükleri, geçmiş yıllarda internet sitelerinde ve sosyal medya hesaplarında yayımlanan tüm içerikleri inceleyerek kişisel veri içeren liste, belge, fotoğraf ve videoları erişime kapatacak. Bu sürecin eksiksiz yürütülmesinden okul ve kurum yöneticileri sorumlu olacak. Tespit edilen uygunsuz içeriklerin en kısa sürede kaldırılması isteniyor. DİJİTAL GÜVENLİK ÖNLEMLERİ ARTIRILDI Bakanlık ayrıca bilgi sistemlerine erişim konusunda da yeni güvenlik kuralları getirdi. Okul yöneticileri, öğretmenler, memurlar ile sürücü kursu ve rehabilitasyon merkezi çalışanları kendilerine verilen şifre ve doğrulama kodlarını başka kişilerle paylaşamayacak. MEB sistemlerine erişimde bot, makro, tarayıcı eklentisi veya yetkisiz üçüncü taraf yazılımlarının kullanımı yasaklanırken, sistem üzerinde gerçekleştirilen tüm erişim ve veri işlemleri kayıt altına alınarak anlık olarak takip edilecek. Yetkisiz erişim, parola paylaşımı veya güvenlik ihlali tespit edilmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki işlem uygulanacak. Ayrıca öğretmenler ve okul yöneticileri, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan zorunlu bilgi güvenliği ve farkındalık eğitimlerine katılacak.