Adayların, başvuru formu, özgeçmiş, fotoğraf, kimlik fotokopisi, yabancı dil ve mezuniyet belgeleri ile varsa kamu hizmet belgesini başvuru dosyasına eklemesi gerekiyor. Profesör, doçent ve doktor öğretim üyesi kadrolarına başvuracak adayların ayrıca bilimsel çalışma ve yayınlarını içeren akademik yayın dosyasını, fiziki dosya ve dijital ortamda (CD, DVD veya USB bellek) teslim etmeleri isteniyor. Başvuru şartları, kadro dağılımı ve gerekli formlara Kocaeli Üniversitesi Personel Daire Başkanlığının internet sayfası üzerinden ulaşılabiliyor.